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关于做好第六次人口普查短表编审后数据上报工作的通知
2011/1/27 12:57:49 作者:怀化市第六次人口普查领导小组办公室 来源:怀化市统计局

怀化市第六次人口普查领导小组办公室
关于做好第六次人口普查短表编审后数据上报工作的通知

各县(市、区)人口普查办公室:
    按照《湖南省第六次人口普查数据处理工作方案》及《湖南省第六次人口普查光电录入工作实施细则》的安排,人口普查数据处理工作已进入市州级普查数据审核上报阶段。为做好短表编审后数据上报工作,现将有关事项通知如下:
    一、数据上报的时间、内容及格式
    (一)上报的时间及内容
各县(市、区)人口普查办公室,于2011年1月30日前上报本县(市、区)的人口普查编审后的短表数据、数据质量控制大数汇总表、审核关系未通过确认清单及说明文件和数据评审报告。
    (二)上报数据文件格式
数据上报前,各地应严格按照湖南省人口普查办公室的要求,在服务器上按照国家规定的制度标准(依次打好各个制度补丁),对数据进行审核及结果确认,以确保上报数据的正确性。
    1.短表数据文件。RK4312XX_SJ. upr(其中XX两位为各县(市、区)行政区划码)
上报文件从数据处理软件的“数据管理”模块的“数据导出”功能里点击“导出上报数据”,选择R601表,同时勾选“同时导出修改痕迹”选项,导出数据。
    2.数据质量控制大数汇总表:RK4312XX_HZ.zip。
该文件包含国家下发的七张数据质量控制大数汇总表数据,其中1-1大数汇总表主栏按行政区划开列到乡进行汇总。
    使用数据处理软件的“数据查询”模块的“综合数据查询”功能,选择需要上报的七张汇总表,点击“导出选中报表”,在我的消息中下载后重命名为“RK4312XX_HZ.zip”,同时将压缩包中的xls文件重命名为“RK4312XX_HZ.xls”。
    3.审核关系未通过确认清单及说明文件:RK4312XX_ER.zip。
该文件内容包括:必要审核关系未通过的清单、出错关系统计和情况说明;审核关系全部确认及未做确认的统计情况和说明等。
    使用数据处理软件的“数据审核”模块的“集中审核信息查询”中的“集中审核错误清单”功能,点击“导出Excel”,在我的消息中下载后重命名为“RK4312XX_ER.xls”;然后添加情况说明,再利用WINRAR软件压缩为RK4312XX_ER.zip。
    4.数据评审报告:RK4312XX_AU.DOC。
    评审报告应经县级人口普查办公室负责人签字并加盖人口普查办公室印章,签字件以传真方式上报。评审报告格式见附件。
    二、数据上报方式
    数据上报采用内部邮件方式。邮箱地址:twg_hh@hn.stats.cn。如有问题,请各县人口普查办公室及时与市人口普查办公室数据处理组联系。
    三、市人普办数据处理组联系人及电话
    郑竹韵、唐文广:0745—2714342;传真电话:0745—2720065。

 

二〇一一年一月二十七日